お申し込みにあたって
施設により申込開始日、締切日が異なります。ホールとそれ以外の施設を合わせて申請される場合は、ホールの申込開始日に準じます。申込開始日の午前9：00の時点で、ご希望日に複数のお申し込みがあった場合は抽選となります。
| 施設 | 申込開始日 | 申込締切 | 受付場所 |
|---|---|---|---|
| 大ホール | ご利用月の1年前 （毎月1日より）※ |
ご利用日の10日前まで | イイヅカコスモスコモン事務室 9:00～19:00（月曜日定休） TEL:0948-21-0505 FAX:0948-21-0606 |
| 中ホール | |||
| 展示ホール | |||
| リハーサル室 | ご利用月の6か月前 （毎月1日より）※ |
ご利用日の前日まで | |
| 練習室 | |||
| 第1会議室 | |||
| 第2会議室 | |||
| 特別会議室 | |||
| 和室 | |||
| 広場 | ご利用月の6か月前 （毎月1日より）※ |
ご利用日の3日前まで |
お申し込みの流れ
1. 借りたい施設の空き状況を調べる
希望日が使えるかどうかお電話もしくは施設予約サービスの空き状況照会にてご確認下さい。連続して利用できる期間は６日以内です。
TEL:0948-21-0505 施設予約サービス
※施設予約サービスは常に変動しているため、タイミングによっては最新でないことがあります。ご了承ください。
２.利用登録証を提出
はじめてイイヅカコスモスコモンをご利用される方は、利用許可申請書と一緒に、利用登録証をご提出ください。登録証はイイヅカコスモスコモンの事務室でもらうか、こちらよりダウンロードできます。
３.利用許可申請書を提出
申請書はイイヅカコスモスコモンの事務室でもらうか、こちらよりダウンロードできます。ご記入後ＦＡＸでお送りいただくか、事務室に直接お越しいただきご提出ください。お電話での申請、また仮予約はできません。申請書を提出いただいての受付とさせていただきます。
施設予約サービスでは、リハーサル室・練習室・第１会議室・第２会議室・特別会議室・和室のみ、Webから施設の利用申請ができます。
下記事項に該当する場合はご利用をお断りしております。
①公の秩序を乱し、善良な風俗を害するおそれがあるとみとめられるとき。
②文化会館、広場もしくは附属設備を破損し、滅失するおそれがあると認められるとき。
③集団的、常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められたとき。
④その他設備の管理上支障があるとき。
４．利用料金の支払
ご利用いただけるようになりましたら、お電話またはメールにてお知らせいたします。利用料金は前納です。通知から30日以内に事務室でまたは、お振込みでお支払いください。入金が確認できましたら利用許可書をお送りいたします。
５．事前打ち合わせ
ホールを利用される方は、利用日の１か月前までに舞台打ち合わせをお願いいたします。
スケジュール、舞台設営などをよく確認してください。
６．ご利用日当日
事務室にお立ち寄りの上、利用許可書を提示してください。鍵をお渡しいたします。鍵はまとめて退館時にご返却ください。
ホールご利用の方でパンフレット等を配布されるお客様は事務室に1部ご提出ください。また、物品販売の有無は必ずお届けください。
附属設備・冷暖房の利用料金は当日の請求、お支払いとなります。同じ月内に複数回借りられる場合は最終日にお支払頂きます。
予約の取消しについて
お申し込み後に予約を取消す場合は「利用許可取消申請書」を提出してください。キャンセル受付期間に応じて利用料金を還付します。ただし、下記の期間を過ぎますとお返しできません。利用許可取消申請書はこちらよりダウンロードできます。
| 施設 | キャンセル受付期間 | 還付額 |
|---|---|---|
| 大ホール 中ホール 展示ホール |
お申込み後から 利用日の6か月前まで |
利用料金の70％ |
| お申込み後から 利用日の30日前まで |
利用料金の50％ | |
| その他施設 | お申込み後から 利用日の前日まで |
利用料金の50％ |